Dacă ai nevoie de un extras beneficiar real ONRC, sursa oficială este Oficiul Național al Registrului Comerțului. ONRC arată că accesul la informațiile din Registrul beneficiarilor reali se face prin serviciul online dedicat, pe baza unei solicitări de acces, cu înregistrare în sistem și în condițiile prevăzute de lege pentru protecția datelor și furnizarea informațiilor. Pentru anumite categorii de solicitanți, procedura presupune și îndeplinirea unor condiții suplimentare stabilite de legislația în vigoare.
Asta înseamnă, foarte practic, că documentul nu se ia dintr-o bază publică deschisă, unde introduci pur și simplu CUI-ul și descarci instant fișierul. În practică, accesul la registru este controlat, iar solicitantul trebuie să urmeze pașii impuși de ONRC. Tocmai de aceea, mulți antreprenori descoperă că nu este suficient să știe denumirea firmei, ci trebuie să aibă și contul potrivit, documentele cerute și, după caz, dovada interesului legitim.
-
Varianta oficială: portalul ONRC
Cea mai directă variantă este portalul online al Registrului Comerțului. ONRC precizează că persoanele fizice și juridice care vor informații privind beneficiarii reali trebuie să se înregistreze prin portalul instituției și să solicite acces la Registrul beneficiarilor reali, urmând pașii descriși în ghidul oficial de utilizare.
Pentru cine nu lucrează des cu documente ONRC, partea sensibilă este că procedura nu seamănă întotdeauna cu o comandă simplă de tip magazin online. De exemplu, un administrator care are urgent nevoie de document pentru bancă poate constata că trebuie întâi să își clarifice accesul în platformă, semnătura electronică sau justificarea cererii.
-
Când ai nevoie de acces justificat, nu doar de o simplă cerere
În urma modificărilor legislative semnalate de ONRC în 2025, pentru anumite categorii de solicitanți accesul la informațiile privind beneficiarii reali se face în condiții mai stricte. ONRC menționează că, pe lângă actul de identitate și, după caz, împuternicirea, poate fi necesară și dovada interesului legitim pentru informațiile solicitate. Asta schimbă mult modul în care trebuie privită cererea: nu mai este doar o formalitate administrativă, ci o solicitare care trebuie încadrată corect.
În practică, asta contează mai ales pentru contabili, consultanți, avocați sau companii care fac verificări pe parteneri. Dacă documentul este necesar într-un dosar de conformitate, la bancă, într-o licitație sau într-un proces de due diligence, este bine ca solicitarea să fie făcută pe baza unui scop clar și documentabil. Altfel spus, nu doar întrebarea de unde luăm extrasul este importantă, ci și dacă îl cerem în forma și în condițiile potrivite.
-
Varianta practică pentru cei care vor proces simplificat
Pentru mulți utilizatori, mai ales atunci când timpul contează, o variantă practică este apelarea la un ghiseu online pentru obținerea documentelor. Pe site-ul Depus.ro, serviciul de extras beneficiari reali ONRC este listat între serviciile platformei, alături de certificatul constatator și extrasul de carte funciară, iar site-ul explică faptul că documentele sunt obținute online și livrate pe email, fără deplasări la ghișeu.
Extras beneficiari reali ONRC | Depus.ro
-
În ce situații ai nevoie efectiv de acest extras
Documentul este cerut frecvent în relația cu băncile, pentru actualizarea datelor firmei sau pentru dosare de credit și conformitate. Site-ul Depus.ro explică faptul că extrasul privind beneficiarul real este diferit de certificatul constatator și răspunde la întrebarea cine este persoana fizică ce controlează în mod real compania. Tocmai de aceea, în practică, instituțiile pot cere ambele documente în același dosar.
Mai apare și în verificări de parteneri, licitații, proceduri interne de compliance sau situații în care trebuie demonstrată transparența structurii de control. Dacă firma are o structură simplă, cu asociat unic, lucrurile sunt mai ușor de înțeles. Dacă însă există dețineri indirecte, firme intermediare sau control exercitat prin alte mecanisme, extrasul devine mult mai important decât pare la prima vedere.
-
Ce să verifici înainte să ceri documentul
Înainte de solicitare, merită să verifici dacă datele privind beneficiarul real sunt deja înregistrate corect la ONRC. Instituția arată că persoanele juridice obligate la înregistrare trebuie să depună declarația privind beneficiarul real la înmatriculare și ori de câte ori intervine o modificare.
Aici apare o problemă foarte concretă. Un administrator cere extrasul pentru bancă și se așteaptă să primească totul din prima, dar constată că informațiile despre beneficiarul real nu sunt la zi. În acel moment, nu mai este suficientă doar obținerea extrasului, ci trebuie întâi rezolvată actualizarea datelor.
Tocmai de aceea, cel mai corect răspuns la întrebarea de unde putem lua un extras beneficiar real ONRC este acesta: din circuitul oficial ONRC, direct sau printr-o platformă care asistă obținerea lui, dar numai după ce te asiguri că firma are datele corect declarate și că solicitarea respectă condițiile actuale de acces.